Менаџерот има многу време да троши за решавање на рутински прашања: разговор по телефон, изготвување извештаи, спроведување состаноци, следење и проверка на извршените задачи, а ако не планира однапред, постепено може да го подигнат целиот ден, оставајќи време за решавање на глобалната прашања. Во такви услови, ефикасноста на менаџерот се намалува, и целото внимание е насочено кон тековните работи, а не на резултатот. Добро развиени методи на самоуправување ќе помогнат да се открие и да се елиминира истекувањето на времето и да му се помогне на менаџерот да ги достигне главните цели на компанијата на пократок начин.
Самоуправувањето игра важна улога во формирањето на ликот на лидерот, без успешна кариера. Шефот мора да води и да ги мотивира потчинетите, но едно лице не може ефикасно да управува со другите, освен ако не научил да се контролира себеси. Личниот раст подразбира само-развој и само-развој. Колку е повисоко личните и професионалните квалитети на менаџерот, толку полесно се вработените да го почитуваат.
Основи на самоуправувањето
Самоуправувањето е конзистентна употреба на докажани методи на работа во секојдневната практика за значајно оптимално користење на времето.
Целта на самоуправувањето е максимално да ги искористите своите способности, свесно да го контролирате текот на вашиот живот и да ги надминат околностите однадвор во вашиот личен живот и работа.
Постојат 6 главни функции на самоуправувањето: поставување цели, планирање, донесување одлуки, спроведување планови, следење на комуникација и информации. Тие ви дозволуваат да решавате различни задачи и проблеми на дневна основа. За да ги имплементираат овие функции и да ги постигнат своите цели, им помагаат на разни алатки и методи на самоуправување. За да разберат кои функции за самоуправување помагаат да се имплементираат и кои се нивните предности, разгледајте ги најчестите.
- Поставување цели. Оваа функција може да се изврши со помош на методи како SWOT-анализа, правилно поставување цели, избор на стратегија за однесување. Овие техники ни овозможуваат да ги разгледаме слабостите и директните напори за нивно отстранување.
- Планирање. Имплементацијата на оваа функција ќе им помогне на алатките за самостојно управување - годишно, месечно и секојдневно планирање, подготовка на стратешки и оперативни планови, употреба на задачи за управување со времето и систем за управување со времето Бенџамин Френклин, одржување на "Дневници на времето" и изработка на план за денот користејќи го методот на Алпите. Ова придонесува за соодветна распределба на време и заштеди до неколку часа секој ден.
- Одлучување. За да се спроведе оваа функција, се користат алатки како што се законот Парето, методот Ајзенхауер, приоритизацијата, делегирањето на овластувањата, ATV анализата. Тие се насочени кон првенствено решавање на најважните задачи, со нивна помош можете да избегнете крајни рокови.
- Организација и имплементација. За извршување на оваа функција, тие обично ги испитуваат нивните биоритми и градат распоред за изведба за да го одредат најпродуктивното работно време, а потоа, фокусирајќи се на нив, составуваат секојдневен план. Ова помага да се подобрат резултатите од работата поради правилната редистрибуција на времето.
- Контрола. Функцијата има за цел да го следи процесот на извршување на работата и да ги потврди конечните резултати. Тоа дава можност да се споредат планираните со конечниот резултат. Како резултат на тоа, придонесува за поправилно извршување на зададените задачи.
- Комуникација и информации. Во спроведувањето на функцијата се користат следните методи: користење на белешки, компетентни преговори, брзо оптимизирано пребарување на потребните информации и разумно користење на алатки за комуникација.
Предностите на самоуправувањето се очигледни:
- помалку напор и време поминато на работа;
- оптимална организација на работата и подобри резултати;
- минимален стрес и брзина;
- зголемено задоволство од извршената работа;
- Растот на мотивацијата на работата на работниците и на главата;
- помалку обем на работа на работа;
- растот на професионализмот на менаџерот и вработените;
- постигнување на лични и професионални цели на најкраток можен начин.
Започнете денес да работите на себе, и ќе имате солидна основа за развој на вашата кариера. Само-управувањето со кариера е клучот за идниот успех!