Современиот човек се навикна да контролира сè, дека само тоа е можно - сопствени емоции, реакција на стрес. И со помош на управување со времето може да се чувствувате како дама во реално време.
Управување со времето за мажи и жени, дали има разлика?
Се чини дека методите за управување со времето се исти за сите, па зошто постои поделба на машко и женско управување на личното време? Факт е дека менаџментот со времето за мажите вклучува планирање на работното време. И дамите вклучуваат внатрешни работи тука, управување со времето за жени не е само ефикасен начин за управување со времето, туку начин на живот.
Основи на управување со времето за жени
Главните принципи за управување со времето ќе бидат исти за лидерот и за домаќинот.
- Бидете сигурни дека планирате вашето време. Запишете ја ноќта пред сѐ што треба да направите следниот ден. И, научете се да планирате ефикасно: не земајте огромен број случаи, барајте алтернативи. Прво направете си "тврд" список, односно, што треба да направите во одредено време. На пример, состаноци со клиенти, дискусија за проектот со властите, подготовка на вечера (вечера, појадок), посета на стоматологот. Дополнете го дневниот план со "флексибилна" листа на случаи, односно работа што може да се направи во секое време. Случаите се организираат според важност.
- Ако сте одвлечени од планираните планови, прашањата за вработените, да ви помогне "црвено знаме". Се согласувам дека околу 2 часа на ден не можете да го допрете, бидејќи во тоа време се подготвувате извештај (буџет, проверете ја проценката). За да може вработените да видат дека сте зафатени, поставете условен знак на табелата (изборно поле, разгледница, белешка "Јас не") и ставете го телефонот на телефонската секретарка.
- Планирање, вработените предупредуваат, но времето се уште не е доволно? Погледнете што "јаде" вашиот минути, води евиденција за користењето на работното време. Можеби премногу често гледате преку е-пошта, имате навика да пеглате долна облека и разговарате со својата девојка по телефон, со што ја одложувате главната професија. Дознајте што ве спречува ефикасно да го користите времето, да ја изградите вашата работа така што нема да се повторува дејство. Дали сакате да разговарате за проблемот - нека сите вработени (членови на семејството) учествуваат во разговорот, заинтересиран за него, за да не губат време да ги повторат своите објаснувања.
- Орган за делегирање. Можеби плаќате премногу внимание на малите нешта што другите можат да ги направат за вас. Се согласувате, како раководител на одделот, не е ефикасно да ја откриете секоја мала работа на проектот, подобро е да одвоите одговорно вработено лице кое ќе ги собере сите потребни информации за вас. Дали самата домашна задача не е неопходна - да се измие плочата по сопствен сопруг. Слично на тоа, детето треба постепено да се навикнува на независност, нема да трча по него до староста.
- Во управувањето со времето постојат различни вежби кои помагаат подобро да ги разберат основните принципи. Еден од нив сугерира да се справи со барем една "жаба" дневно. "Жаба" е најсмртоносната окупација, која секогаш го одложуваме "за утре" - чистење, зборувајќи со многу штетен снабдувач. Научете барем еднаш дневно да ги отстраните од проблемите со карго една таква "жаба".
- Бидете сигурни да се фалите за она што сте го направиле. По успешниот состанок, пијте кафе и торта, пишувате извештај со бројни фигури, излезете во воздух за воздух. Бидете сигурни да земете одмори на работа и да не ги земате деловните денови. Нека е саботата со недели да бидат денови кога можете да се одморите.
Најдобри книги за управување со времето
Во рамките на статијата, можете да кажете само за основите на управување со времето,
- "Како да се постигнат резултати" - Марк Форстер;
- "Седум вештини на високо ефективни луѓе" - Стивен Кови;
- "Како да се постават работите во ред: уметноста на продуктивноста без стрес" - Дејвид Ален;
- "Време возење: како да успее да живее и да работи" - Глеб Архангелски;
- "Цел ред, неделен план за борба против хаосот на работа, дома и во главата" - Регина Лидс.