Kaizen - менаџмент на јапонски

Во современиот свет, производителите на Јапонија се водечки во светот во различни сфери, што й помага на земјата да биде на четвртото место на светско рангирање во однос на БДП. Многумина веруваат дека поголем успех се должи на високата ефикасност на населението и правилната стратегија за управување.

Kaizen - што е ова?

Јапонската филозофија или практика, нагласувајќи го постојаното подобрување на производните процеси, оптимизирањето на управувањето и подигнувањето на сите аспекти на животот на вработените, е каизен. За самите јапонци - ова е начинот на правилно организирање на производството и воспоставување интеракција на работниците со цел да се успее. Може да се користи во било која сфера на бизнисот, јавната администрација, па дури и во обичниот живот.

Кајзен филозофија

Пракса која ефикасно работи во Јапонија се базира на важни принципи кои се ориентирани кон успех. Нејзините приврзаници велат дека работното место на секој вработен може да ги разбере нивните способности за размислување, а тоа директно влијае на ефективноста на трудот. Кајзен системот нуди пет правила за организирање на работното време и просторот, кој се нарекува 5S.

1. Сеири - уредност. Потребата да се исклучат од работниот простор сите непотребни детали и процеси.
2. Сејтон е ред. Имплицира точна и точна дистрибуција на сите алатки на работното место. Можете да направите промени само за оптимизација.
3. Seiso - чистота. Местото каде што некое лице работи секогаш мора да биде чисто.
4. Seiketsu - стандардизација. Строги правила се користат за организирање на работното место и производните процеси.
5. Шицуке е дисциплина. Сите вработени мора да ги следат правилата на претпријатието, без никакви отстапувања.

Психологија на каизен

Техниката е ефикасна не само во професионалниот, туку и во личниот живот. Со тоа се согласуваат психолозите од различни земји. Работата е во тоа што луѓето се плашат од сериозни промени, а техниката каизен во психологијата значи мали чекори кон успех, што напротив, ќе му даде самодоверба на лицето, принудувајќи се да се обиде уште повеќе, користејќи рационално и креативно размислување.

Што е Каизен Блиц?

Јапонската управувачка филозофија за имплементација во компанијата бара долго време, но постојат можности за брзо подобрување. Kaizen-Blitz е практичен семинар за радикални промени со цел да се подобрат резултатите и индикаторите за краток временски период. Целиот персонал е вклучен во работата за создавање на ефикасна работна машина. Kaizen-Blitz дава шанса веднаш да се осигура дека работата и направените промени се ефективни.

Држи каизен блиц

Концептот на kaizen

Единствената јапонска практика се базира на неколку основни идеи кои ни овозможуваат да ја откриеме нејзината суштина.

1. Kaizen претпоставува дека нема никакво претпријатие без проблеми, но вработените не се казнуваат кога ќе се појават, но гарантират за фактот дека тие не се појавуваат.
2. Целта на претпријатието не е да остварува профит, туку да ги задоволи барањата на клиентот.
3. Еден од важните концепти тврди дека не постои ништо идеално и сè треба да се подобри.
4. Јапонскиот kaizen систем подразбира креативен приод.

Цели на kaizen

Поради правилната употреба на јапонската филозофија, можете да добиете резултати во неколку насоки за кратко време.

1. Вработените во компанијата се обучени како да се грижат за своето работно место.
2. Се врши проширување на надлежноста за сите вработени.
3. Kaizen методологијата дава шанса да добие финансиски предности со незначителни инвестиции и времено инвестирање.
4. Зголемување на продуктивноста на трудот, што води кон развој на претпријатието, го зголемува профитот и ја консолидира во избраната област.

Алатки каизен

За да се имплементираат промени и да се подобри квалитетот на производството, неопходно е да се користат повеќе алатки.

1. Намалување на трошоците . За да се постигне ова, неопходно е постојано да се зголемува ефикасноста на работната сила и да се намалат трошоците за управување и производство.
2. Организација на процесот на трудот . Поради зачувувањето на идеалниот редослед на работното место, можно е значително да се подобри продуктивноста и ефективноста на секој вработен.
3. Контрола на квалитет . Kaizen техники промовираат производство на квалитетни производи и избор на соодветна продуктивност на трудот за секој конкретен бизнис.
4. Систематизација . Ефикасноста на претпријатието може да се одржува преку обука и висока дисциплина на вработените.

Примена на kaizen

Благодарение на употребата на јапонската управувачка филозофија, можно е значително да се подобри ефикасноста на производството и продуктивноста, како и да се воспостават работни процеси. Каизен стратегијата подразбира одредени чекори:

1. Креирање база на документи . Благодарение на развиените упатства, директиви, правила и други документи, можно е систематизирање на процесите на производство и управување.
2. Обезбедување ред на работното место . Секој вработен треба да осигура дека сите алатки кои се користат во работата се поставени.
3. Јасна поделба на одговорности . Сите работи на работното место мора да разберат што е во нивна надлежност и каква работа тие работат. Ова нема да губи време и напор залудно.
4. Објективни барања за вработените . Раководството мора да воспостави јасни стандарди за перформанси и не бара премногу.

Kaizen во бизнисот

Практиката што ја предложи Јапонија е насочена кон постојано подобрување. Секој почетник бизнисмен има можност да го користи каизен метод за да формира сопствено претпријатие. За таа цел, мора да ги следите правилата на 5S и во работата на која изгледаат вака:

1. Секој вработен во фирмата треба да разбере што е важно, а кое воопшто не бара внимание.
2. Во втората фаза од воведувањето на kaizen, потребно е да се решат работите и да се даде приоритет. Прво, подобро е да се користи времето на случаите, односно да се сними времето поминато за секоја задача.
3. Треба да го организирате не само вашето работно место, туку и мислите во вашата глава. Помогнете во ова да чувате дневник.
4. Време е да се систематизира целиот процес, земајќи ги предвид претходно направените промени.
5. Јапонската филозофија на kaizen значи дека во никој случај не може да се исклучи избраната патека и да се повлече назад.

Kaizen на претпријатието

Сите опишани правила за бизнис се релевантни за други области. Презентираната методологија за управување има огромен број на принципи, но меѓу нив може да се издвојат основните каизен идеи во производството.

1. Идентификација и отворено препознавање на постојните проблеми.
2. Производството треба да биде насочено кон потрошувачите, односно да ги задоволи нивните потреби.
3. Затвори интеракција на сите одделенија и услуги.
4. Развој на поддржувачки односи.
5. Самодисциплина на вработените.
6. Размена на искуства и знаење.
7. Употреба на најпознатите практики.
8. Обука на персонал во многу специјалитети.
9. Создавање на меѓуфункционални групи кои наоѓаат проблеми и да ги решат.

Kaizen во секојдневниот живот

Како што веќе рековме, психолозите препорачуваат да ги користат принципите на јапонската управувачка филозофија за да направат промени во нивниот живот со цел да постигнат хармонија и успех. Бидејќи kaizen за живот се базира на воспоставување на ред, прво нешто што треба да направите е да запишете кои области сакате да ги промените. Во следната фаза неопходно е да се размислува за начините на решавање на зададените задачи и да почне да им пристапува чекор по чекор. Постојат неколку области кои треба да се земат предвид:

1. Физичкиот развој вклучува избор на вистинска спортска насока.
2. Самоподобрувањето се темели на изборот на активности кои ќе помогнат да се подобри одбраната сфера на животот.
3. Да се ​​ослободиме од стресни ситуации и да се смириме.

Kaizen во неговиот личен живот

Единствената филозофија, предложена од Јапонците, може да се користи во било која сфера на животот. За да разбереме како каизен функционира во животот, да разгледаме пример врз основа на желбата на лицето да се придржува до здрав начин на живот .

1. Ние трошиме напад на размислување за да ги одредиме работите кои се добри и, напротив, им штетат. Најдобро е да се напише сè.
2. Следниот принцип на kaizen подразбира елаборација на акции, на пример, да се намали калоричната содржина на исхраната, мора да се откаже од слатко, а за физичка активност да заборави на лифтот и да се придвижи повеќе. Се препорачува да се започне со мали.
3. Не заборавајте на правилото за чистота, па затоа треба да се осигурате дека куќата не е нечиста, и се препорачува да ги фрлите сите непотребни работи.
4. Развијте дневна рутина што треба јасно да се следи.
5. Од голема важност е дисциплина, затоа не се потсмева и не се откажувајте од избраниот пат.