Вежба "Tseitnot" за лидерот

Правила за обука "Tseitnot" за менаџери

Цел

Планирање на развој.

Време

Од 25 до 35 минути.

Големина на групата

6-14 луѓе.

Обука и ресурси

Копии од инструкциите за бројот на учесници.

Инструкции

Неопходно е да ги прочитате и дистрибуирате инструкциите до учесниците.

Дебрифинг

1. Како успеавте со задачата?
2. Што беше тешко?
3. Што спречило?
4. Што помогна?

Разговараат за неколку решенија.

Кои заклучоци може да се извлечат од дискусијата?

Ние нудиме неколку варијанти на инструкции за вежбата "Time Zeit" за менаџерите.

Опција број 1

Упатство:

Вие сте на чело на една од гранките на Käsler Corporation. Денес имате тежок ден. Вие планирате да направите што е можно повеќе случаи, бидејќи утре во 07.30 ќе заминете за главната канцеларија во Киев со извештај за состојбата на работите во вашата филијала.

Тоа е 08.40 наутро. Во последниве денови, многу мали и големи проблеми паднаа на вас: канцеларијата машина се распадна, возачот е зафатен со поправка, секретарот загуби глас (нервозно). Вчера започна големата елитна изложба "Метал-2006". Учеството на оваа изложба е многу важно за компанијата, на високо ниво менаџери, подеднакво респектабилни посетители работат на изложбата. За жал, менаџерите на вашата компанија се преселија да работат со конкурентите, како резултат на тоа вашите партнери веќе работат на штандот веќе втор ден. Единствената личност на која може да се потпрете во овие тешки денови е вашиот канцелариски менаџер. Сепак, ветивте дека денес, ја објави денес во 17.00, бидејќи таа денес има роденден. Секретарот е отворен до 18.00 часот. Покрај тоа, вашата жена денес имаше напад на апендицитис и таа беше однесена во болница. Неочекувано си спомна дека децата што веќе заминале за училиште немаат клучеви во станот, затоа што твојата сопруга е секогаш дома и секогаш ги исполнува. Бидејќи среќата ќе ви се потрошила за пари на сметката и вашиот мобилен телефон е привремено заклучен, така што не можете да комуницирате со никого на патот. За среќа, вашиот сосема нов Mercedes е во одлична состојба. Се движат од една до друга точка секој пат за 20 минути. Да се ​​направи овој пат побрз е невозможно.

Денес треба да имате време:

1. Треба да го подигнете авионскиот билет до компанијата за службено патување во утре. - 10 мин.
2. Во работилницата треба да го подигнете печатачот од поправка за да ги испечатите документите за утрешни патувања. Документите се подготвени - печатење 20 мин.
3. Главниот извршен директор на компанијата, вашиот ВИП-клиент, денес е роденден, и нарачавте подарок за него - часовник во вид на пена на пиво. Вчера викавме од салонот и побаравме да бидеме во канцеларија денес, каде што курирката ќе го достави подарокот.
4. Денес закажавте преговори со многу важни клиенти - 1-1,5 часа
5. Во 18.30 треба да си дома да ја отвори вратата за децата кои доаѓаат од училиште.
6. Од 17.00 до 19.00 можете да ја посетите жената во болницата.
7. Од 09.30 до 10.30 се одржувате средби со раководителите на одделенијата во вашата филијала за последниот квартал.
8. Во 13 часот се планира средба на партнери. Вие не знаете зошто.
9. Сакате да ги видите најновите изданија на списанијата за металуршки производство кои се акумулирани на вашата работна маса. - 30 мин.
10. Треба да се подготвите за презентација на Меѓународната научна и практична конференција посветена на особеностите на производството на цевки (во оваа насока, планирате да го развиете вашиот бизнис). Конференцијата ќе се одржи за 2 дена, на денот на враќањето на нивните службени патувања, совршено ќе разберете дека нема да имате друго време за обука. За да го подготвите извештајот, ви требаат 2-2,5 часа.
11. Во 20.00 часот во ресторанот, вашата чека за празнична вечера, извршен директор на компанијата (ВИП-клиент). Таму нареди сауна.
12. Во 12.30 ќе дојде консултант од компанијата. Вие го нарекувавте затоа што сте направиле корпоративна мрежа и сега има проблеми со работењето на многу програми. Ова доведува до дефект во целата канцеларија и ви треба некој да се погледне во што не е во ред. - 40 мин. - 1 час
13. Коресподенцијата упатена до вас содржи неколку прашања кои, според мислењето на секретарот, бараат итно решение. - 1 час.
14. Во паркот од 17.00 до 19.00 часот со куче оди на мајка ти. Со неа се согласивте однапред за состанокот и што не сте го виделе повеќе од еден месец.
15. Гласини се појавија дека серијата стоки од Германија вчера се заглавени во царината на аеродромот.

Денес специјално сте пристигнале во канцеларијата за 20 минути. пред почетокот на работниот ден, за да имате време да го планирате вашиот работен ден.

Решение на вежбата

8.40-9.0 - планирање.

9.0-9.30 - гледање на логови.

9.30-10.30 - состанок со раководителите на оддели.

10.30-12.0 - преговори со многу важни клиенти.

12.0-12.40 - подигнете го печатачот од поправка (секретарот ќе ги отпечати документите).

12.40-13.0 - одмор.

13.0-14.0 - состанок на придружници.

14.0-16.30 - подготовка на извештајот.

16.30-17.0 - го одземам подарокот, патот до компанијата и приемот на билет (10 минути).

17.0-17.50 - патот кон мајка ми и комуникација со неа.

17.50-18.30 - начин дома, одмор.

18.30-19.0 - пат до болницата, време со неговата сопруга (не е доволно, но се гледаме повеќе од еднаш во 2 месеци).

19.0-20.0 - патот до ресторанот, можеш преку куќата да ја смениш облеката.

Секретарот: ги отпечатоци документите, се занимава со ИТ господар, го повикува курирот на подарокот и добива подарок, дознава дека со обичаите (за краток разговор по телефон, гласот ќе биде доволен). Мобилниот телефон не може да се јави, но телефонскиот именик, што значи, можете да ги повикате децата и да се согласите дека треба да дојдат токму во 18.30 часот.

Опција број 2

Вие сте на чело на една од компаниите на KVASS Power Int. Holding. Денес имате тежок ден. Вие имате намера да направите што е можно повеќе случаи, бидејќи утре во 07:30 ќе летате до седиштето на компанијата во Холандија со извештај за состојбата на вашето претпријатие.

Тоа е 08.40 наутро. Во текот на изминатите неколку дена, многу мали и големи проблеми паднаа на вас: канцеларијата машина се распадна, возачот е зафатен со поправка, секретарот загуби глас (нервозно). Вчера, големата елитна изложба "Пијалоци - 2007: не дозволувајте да измрете!" Започна. Учеството на оваа изложба е многу важно за компанијата, менаџерите на високо ниво работат на изложбата, а посетителите се исто толку сериозни. За жал, менаџерите на вашата компанија, кои требаше да работат таму, паднаа со епидемијата на грип, како резултат на тоа вашите партнери веќе работат на штандот вториот ден. Единствената личност на која може да се потпрете во овие тешки денови е вашиот канцелариски менаџер. Сепак, вети дека денес ќе го ослободи од работа рано - во 17.00 часот. Вашиот секретар е отворен до 18.00 часот. Покрај тоа, твојата сопруга минатата ноќ имаше напад на апендицитис и таа беше однесена во болница. Сте слушнале дека децата кои веќе отишле на училиште немаат клучеви во станот, затоа што вашата жена секогаш е дома и секогаш ги исполнува. Како среќа би имал, ќе истрчавте пари на сметката, и вашиот мобилен телефон е привремено оневозможен, така што не можете да го контактирате патот со никого. За среќа, вашиот сосема нов "AUDI" е во одлична состојба. План на дел од градот е прикачен. Тоа покажува колку долго ќе потрае за вас да се преселите од една до друга точка. Не е можно ова патување да се направи побрзо.

Денес треба да имате време:

1. Во фирмата "Дајте Визу!" Треба да добиете подготвен и платен пасош и билет за утрешно деловно патување (10 мин.).
2. Во работилницата, треба да го подигнете печатачот од поправка за да ги испечатите документите за претстојното патување. Документите се веќе подготвени, испечатете - 20 мин.
3. Претседателот на Холдинг компанијата денес има роденден, и му наредив подарок за него - биро часовник во вид на пенарен квадрат на квас. Вчера тие телефонираа од уметничкиот салон и ме замолија да останам во канцеларијата денес, во 17.00 часот, кога агентот ќе го достави подарокот. Сакате да го изненадите Претседателот, така што ќе го пресретнете агентот на влезот.
4. Вие би сакале денес да имате ручек со претседателот (1-1,5 часа).
5. Во 18.30 треба да си дома да ја отвори вратата за децата кои доаѓаат од училиште.
6. Од 17.00 до 19.00 можете да ја посетите жената во болницата.
7. Од 09.30 до 10.30 имате состанок планиран за последниот месец.
8. Во 13.00 часот е закажан состанок на партнери. Вие не знаете зошто.
9. Сакате да ги видите најновите изданија на списанијата за безалкохолни производи, акумулирани на вашата маса (0,5 часа).
10. Ќе ја посетите изложбата "Пијалоци - 2007: не дозволувајте да измрете!" За да проверите како работите одат и да ги поддржат вашите колеги во напорна работа (20 мин.).
11. Треба да се подготвите за презентација на Меѓународната научна и практична конференција посветена на особеностите на размножување на хмел во северните региони (во оваа насока планирате да го развиете вашиот бизнис). Конференцијата ќе се одржи два дена подоцна, денот кога ќе се вратите од Холандија и добро ќе сфатите дека нема да има друго време за подготовка (2 часа).
12. Во 20.00 часот во ресторанот "Иваныч" ќе чекате празнична вечера. Претседател. Таму нареди сауна.
13. Во 12.30 часот во канцеларијата ќе дојде консултант од фирмата "СЕТИ". Вие го нарекувате затоа што сте направиле мрежа, а сега има проблеми со работењето на многу програми. Ова доведува до дефект во целата канцеларија, и ви треба некој да се погледне во што не е во ред (40 мин. - 1 час).
14. Коресподенцијата која е упатена до вас содржи неколку прашања кои, според мислењето на секретарот, бараат итна одлука (1 час).
15. Во паркот, од 17.00 до 19.00 часот, вашиот пријател оди со куче. Со неа, однапред се согласивте за средбата.
16. Се шпекулираше дека серија примероци на производи од Холандија вчера биле заглавени на царината на аеродромот.

Вие специјално пристигнавте во канцеларијата 20 минути пред почетокот на работниот ден, за да имате време да планирате денес.